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2025年秋季职工趣味运动会赛事服务采购项目市场调研公告

2025-07-14 1043
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 为丰富职工文化生活,增强团队凝聚力,我院拟于202510月下旬举办职工秋季趣味运动会。为确保活动专业化、安全化开展,现面向社会公开征集赛事服务方案,欢迎具备资质的供应商参与调研。

一、调研项目内容

(一)项目编号:SZYY-GH-2025-QF

(二)项目名称:浙江省中医院、中国教育工会浙江中医药大学附属第一医院委员会2025年秋季职工趣味运动会赛事服务采购市场调研项目

(三)采购预算:15万元及以下

(四)活动时间:202510月下旬

(五)活动地点:医院指定场地(浙江中医药大学滨文校区田径场)。

(六)技术要求:

1. 经验资质 

 需提供近3年内承接的同类企事业单位大型运动会案例(需附合同关键页或现场照片)。具备医疗系统服务经验者优先。 

2. 项目设计

包含5项及以上大型集体趣味项目(需兼具协作性、安全性及趣味性),需配套个人趣味项目方案(如跳绳、踢毽等)。 

3.服务方案与要求

需提供完整的趣味运动会策划方案,包含流程设计、时间安排、应急预案。必须包含至少5个适合成人参与的、大型团队协作趣味竞赛项目(例如:毛毛虫竞速、能量传输/同心鼓、无敌风火轮、拔河比赛、运转乾坤、协力竞走、趣味障碍接力、团队跳绳等,仅供参考,具体由供应商策划设置)。鼓励供应商推荐新颖、安全、参与度高、符合医院职工特点的特色项目。方案需兼顾竞技性、趣味性与安全性,规则清晰易懂,确保职工广泛参与。

4.赛事服务

活动所需全部器材(含专业趣味道具、计时计分设备、音响系统、基础体育器材等)的提供、运输、安装、现场维护及拆卸回收。专业裁判团队、教练/引导员、工作人员(数量根据方案确定)的配备与管理。活动现场的场地布置、氛围营造(含背景板、横幅、指引、功能区划分等)。

5.电子秩序册/流程册制作

全程高清摄像及活动精彩照片直播服务、赛后60秒快剪视频服务。

6.活动全程的医疗保障协调(我院将配备医疗组,供应商需明确对接与配合方式)。

7.为所有参与职工及工作人员购买活动当日人身意外伤害保险。

(七)费用预算明细:

供应商报价需包含以下全部费用,并分项列支: 

费用类别

涵盖内容

参考占比

策划与执行费

方案设计、流程编排、规则制定

20%

器材租赁与运输费

大型道具及小型器械

30%

人员服务费

裁判、教练、工作人员、现场协调员、摄影、摄像

25%

安全保障费

意外保险、应急预案

10%

物料制作费

背景墙、手举牌、横幅、秩序册、奖品、队服标识等

10%

其他杂费

运输、仓储、清洁等

5%

 注:总报价不得突破15万元上限,需提供费用计算依据。

(八)特殊要求 

1.应急处置:

提供雨天备用方案及突发事故处理流程。 

2.知识产权要求

中标单位保证不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷。如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷,由中标单位承担所有相关责任的同时不得耽误本项目供货。

 

三、报名方式及调研时间地点

(一)报名截止日期:202571812:00

(二)调研时间:202572114:00,若有变动,另行通知;

(二)调研地点:浙江省中医院湖滨院区行政楼2号会议室(邮电路23号浙江长城资产大楼4楼);

(三)报名方式:响应单位请发送报名邮件至szgh202506@163.com进行报名,邮件名称为“2025年趣味运动会赛事服务采购市场调研报名+响应单位名称,邮件内容需包含公司全称、联系人姓名、联系人电话请于调研时递交资料,未按上述规定报名的资料将被拒绝。

(四)工会联系人:张老师,联系电话:0571-870705850571-87038360

四、响应单位资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有独立法人资格及文体活动经营许可;

(三)提交资料需包含: 

   1.营业执照复印件(加盖公章) 

   2.三年内同类项目案例(附证明材料) 

   3.详细报价单(按上述费用类别列支) 

   4.服务团队介绍及分工表 

(四)信用记录良好(提供“信用中国”无违规证明)。 

五、调研要求及方式

(一)调研要求:响应单位可提供样品、图册等,并递交响应文件。

(二)调研方式:通过产品图册、彩页/照片,以PPT或口头介绍方式进行介绍。

六、调研所需资料

资料一式一份,无单位公章无效,并请按下列顺序排列:

响应单位资料:

(一)响应单位营业执照;

(二)营业性许可证;

(三)法定代表人授权委托书(附件1);

(四)报价明细表(附件2);

(五)策划方案;

(六)其他响应单位认为需提供的资料。

 

附件1:法定代表人授权委托书

附件2:报价明细表

                                  

 

 

 

浙江省中医院

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